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2016-03-23 15:46     (点击量)

办公室各科工作职责

三门峡职业技术学院党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构,内设四个科室:秘书科、综合科、机要档案科和计划生育办公室。各科室工作职责如下:

一、秘书科

1.协助正副主任起草、审核以学院党委、行政、办公室名义发布的文件、领导讲话及汇报材料等文稿。

2.负责全校对内的督查督办。

3.根据学院党政班子的意图和要求,深入实际调查研究,分析研究后提出带有政策性的问题,为党政班子决策提供有价值的依据。

4.负责信息工作,搞好调查研究,及时反映学校动态,收集整理、印发上报信息并做好学院《工作信息》的撰写和报送,为学院领导决策提供服务。

5.按照学院的统一安排,协助办公室正副主任制定学院各种规划,年度和学期工作计划,下达各部门年度工作目标,做好办公室内部相关工作的实施、检查和考核。

6.协助主任做好各种会议的组织、协调工作。

7.协助主管主任负责学院公文达标工作,规范校内各部门的公文处理工作。

8.负责协调党务系统、群团系统的工作。

9.按照有关规定做好全校文字材料打印、把关、审核工作。

10.负责全校党政公文的校对、印发,编印年鉴。

11.负责每周政治和业务学习安排。

12.完成领导交办的其它工作。

二、综合科

1.按领导要求,制定有关的行政管理制度。

2.负责全校电话的管理工作。

3.负责车辆管理、调度工作。

4.负责办公室内部工作督查、督办。

5.负责计划生育工作,不出现责任事故,计划生育率100%。

6.负责综合治理工作。

7.负责学院的法制工作

8.负责组织安排节假日干部值班工作。

9.负责大小会议室及大礼堂的管理和使用安排。

10负责学校领导和办公室考勤及办公用品的领取、发放工作。

11.负责报纸管理工作。

12完成领导交办的其它任务。

三、机要档案科

l.依据档案管理的规定,建立健全档案管理制度,做好学院档案室的管理工作。

2.负责档案的开发利用工作,为领导提供可靠依据。

3.做好上级来文来电和学院文件的收发、登记、传阅、承办归档工作。

4.按照有关规定,负责学院及办公室的印章、校长印章、学院介绍信等的保管使用;负责学院党政部门印章的刻制、发放和管理工作。

5.贯彻保密法,负责学院机要工作。

6.负责文件的传阅工作,加快公文流转。

7.负责学院党政大事记的记录编篡工作。

8.负责学院对外请示及有关工作的催办,并及时向领导反馈。

9.完成领导交办的其它工作任务。

四、计划生育办公室

1.在主管院长领导下,负责全院计划生育管理工作。

2.认真宣传并贯彻执行国家计划生育政策和医院有关计划生育规章制度,做好全院职工计划生育的思想政治工作。

3.负责做好全院职工结婚、生育、节育管理登记、职工生育指标分配和准生证、独生子女光荣证的发放与管理工作,严把计划生育关,严格控制计划外生育。

4.督促医院育龄职工采取节育措施,定期做好各类避孕药品、工具的管理和发放工作,并定期了解、检查其使用情况,严格计划外生孕的管理,做到及时处理。

5.认真做好计划生育考核工作,建立和完善计划生育管理制度,并做好医院各类计划生育工作资料文件的立卷。

6.负责做好与计划生育有关的其他工作。

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