创新务实 砥砺前行 开创档案工作新篇章

  ——我院档案管理工作在全市档案工作会议上受到嘉奖

 

3月15日，全市档案工作会议在文博城召开，市委常委、市委秘书长郭鸿勋出席会议并作重要讲话，市纪委监察委驻市委办纪检监察组徐典军组长到会就档案系统工作提出意见要求。

会议的主要任务是：全面学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，学习贯彻中共中央政治局委员、中央书记处书记、中央办公厅主任丁薛祥，省委常委、省委秘书长穆为民同志重要讲话和全省档案工作会议精神，总结2017年工作，安排部署2018年工作，表彰2017年度全市档案工作先进单位和先进工作者。

郭鸿勋对2017年全市档案工作取得的成绩给予肯定，就进一步加强和改善档案工作他强调，要突出政治引领，不断增强做好档案工作的责任感、使命感，牢固树立“四个意识”，忠于职守，奋发有为，切实推动档案工作科学化、规范化管理和快速发展，要把握工作重点，不断强化档案工作服务大局能力，为全市经济社会发展，引导科学决策，保障民生需求服务，要压实工作责任，为档案事业发展提供坚强保障，要坚持锤炼党性，改变惯性，治理惰性，强化责任落实，保证经费投入，加强队伍建设，牢记为党管档、为国守史、为民服务的光荣使命，努力开创档案工作新局面。会议就加强档案系统党风廉政和纪律作风建设提出了具体要求，会上，市人民检察院、灵宝市档案局进行了典型发言。

会议表彰了2017年度全市档案工作先进单位和先进工作者。我院被评为“全市档案工作先进单位”，王燕、郭静两同志被评为“全市档案工作先进工作者”。

市档案局段荣武局长对2017年的档案工作进行了总结。在过去的一年中，在市委、市政府的正确领导和省档案局的有力指导下，全市档案部门始终将政治性作为第一要求，持续强化“四个意识”，坚定“四个自信”，紧紧围绕中心、服务大局，深入贯彻落实中央、省、市相关要求，深化落实两办意见，扎实贯彻“十三五”发展规划，锐意进取，担当有为，顺应新时代要求，把握工作新定位，积极应对信息化对档案工作的新挑战，全面完成了年度目标任务，推动我市档案工作迈上了一个新台阶。

段局长对2018年全市档案工作进行了安排。并指出做好今年全市档案工作的总体要求，要全面学习贯彻党的十九大精神，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，围绕贯彻落实市委七届三次全会精神，中办国办《意见》、省市两办《实施意见》和《三门峡市档案事业发展“十三五”规划》，突出抓好“不忘初心、牢记使用”主题展览、“两馆”建设和档案资源建设，着力打基础、补短板、强弱项，着力依法治档、安全管档、科技兴档、人才强档，推动全市档案事业实现新发展。

     

   

 近年来，我院档案工作认真落实上级有关要求，围绕学院中心工作、服务大局，开拓进取、扎实工作，档案工作取得了一定的成绩。

一是加强领导、健全机构、规范管理。学院领导高度重视档案工作，学院把档案工作列入各部门工作职责范围，同时将档案管理工作纳入责任目标考核内容，作为年终评先的条件之一。为了做好学院的档案管理工作，学院成立有综合档案室，学院档案工作由党委委员、党政办主任负责，机要档案科长主抓，专职档案员一名，具体负责全院的档案工作。学院各系部、各部门配备有兼职档案员，负责各部门的文件资料整理归档工作。机构的健全，为学院档案管理工作的顺利开展奠定了良好的基础。我们不断制定完善《三门峡职业技术学院档案管理暂行办法》、《档案立卷类目及保管期限类目表》、《档案立卷及整理规范》及党政、教学、科研档案工作实施细则等20多个系列规章制度，制度的健全和完善，使档案工作有法可依，有章可循。推动了学院档案管理工作步入制度化、规范化、科学化管理的轨道。

二是加强档案资源建设，搞好档案开发利用工作。为了保证文件资料齐全完整，在平时工作中，我们要求各部门工作活动中产生和处理完毕的档案材料，按规定的时间交档案室，档案室按照归档要求收集整理立卷，档案分类采用年度---组织机构---保管期限分类的方法进行排列。每年整理归档文件近400件，整理文件汇集70余册。我们编写了学院《大事记》、《组织机构沿革和人员名单》及《归档文件目录》、《文件汇集目录》、《会议记录目录》等检索工具。在档案利用工作中我们紧紧围绕学院的中心工作，利用档案资料为领导决策、教学评估及各种检查、诉讼案件等提供了大量的较为翔实的文字材料，平均每年提供各类档案资料900余件（其中：基建档案300余件，会计档案近100件，豫西师范档案近300件），利用档案500余人次。近年来，特别是在学院的各种专项评估，以及学院安全稳定工作、依法治校、综合治理、学校教学、基建、科研、学历认证、干部提拔等工作中充分发挥了重要作用，更是在为民服务方面发挥了不可磨灭的积极作用。

三是不断加强档案业务培训和积极开展业务指导，规范基层档案工作。多年来加强学院基层档案建设，每年对全院各部门的档案立卷归档工作进行全面检查，从档案保管条件、档案人员培训、档案整理质量、纸质与电子档案配套管理等工作情况，对受检部门工作中存在的问题提出反馈意见和整改要求，验收合格率达98%。经过多年的业务培训和业务指导，各部门的档案工作年年有提高，形成了常态化管理，这些工作为规范基层档案，提高学院档案的质量，丰富室藏奠定了良好的基础，为档案工作的可持续发展营造了良好的氛围。

做好档案工作使命光荣、意义重大。我们将以此次会议为契机，不忘初心、牢记使命，以更加坚定的信念，更加扎实的工作，更加自觉的行动做好档案各项工作，树立新观念、新理念、新思维、补短板、强弱项，创新务实，砥砺前行，全面推动档案工作长足发展，开创档案工作新篇章。